서울 ADEX 2025 기획사 선정 공고

1. 목적

가. 서울 ADEX 2025 공식행사의 성공적인 개최

나. 전시장 운영 인력의 원활한 투입을 통한 효율적 운영

다. 전시장 관람을 위한 각종 안내 및 관람객 편의시설 운영

2. 서울 ADEX 2025 개요

가. 명칭 : 서울 국제 항공우주 및 방위산업 전시회 2025(서울 ADEX 2025)

나. 일정 : 2025. 10. 29.(수) ~ 11. 2.(일) / 5일간

* Security Day : 2025. 10. 28.(화) - 개막식/개막오찬 진행

다. 장소 : 서울공항(경기도 성남시)

라. 주최 : 한국항공우주산업진흥협회, 한국방위산업진흥회

마. 후원 : 과기부, 국방부, 산업부, 국토부, 방사청, 우항청, 합참, 육·공군본부,               해병대, 성남시 등

※ 세부내용 서울 ADEX 홈페이지(www.seouladex.com) 참조

3. 과업 내용

가. 과업 내용 :『붙임. 서울 ADEX 2025 기획사 과업내용』참조

나. 과업내용에 명시된 사항 이외의 업무, 용역, 서비스의 제공의 경우는 제출한 사업제안서에 준용하여 상호 협의하에 결정

4. 선정 계획

가. 참가 자격 : 이벤트 또는 국제회의 사업등록 업체

나. 추진 일정

구 분	일 자	비 고
공고	‘25. 2. 11.(화)	협회 홈페이지
입찰서류 접수마감	‘25. 2. 14.(금)	방문 및 우편접수(17시 한)
제안서발표/평가	‘25. 2. 17.화)	발표시간 별도 통보
선정업체 발표	‘25. 2. 17(화)
계약 체결	세부 협의 완료 후 10일 이내

※ 상기 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

다. 선정 방법

1) 입찰방식 : 일반경쟁계약(사업제안서 평가)

2) 평가항목

구 분	내 용
전문성	- 전시회의 이해
	야외행사 및 VIP 행사 진행 여부
	수행계획의 타당성
	참여인력 및 인력관리 전문성
이행실적	- 공고일 기준 최근 3년 이내 유사행사 실적 비율
경영상태	- 신용평가 등급, 국세 및 지방세 체납여부
경제성	- 예산 적정성

3) 선정방법 : 사업제안서 평가결과 최고 점수 획득업체

※ 낙찰자가 협상과정에서 포기하거나 계약을 체결하지 않는 경우 차순위 업체와 계약협의

라. 제출서류

1) 참가 신청 시 제출서류(2. 10.)

순번	제출서류	수량	비고
1	입찰 참가신청서	1	서식 1
2	회사소개서	1	서식 2
3	사업제안서	1
4	인감증명서	1
5	사용인감계	1
6	사업자등록증 사본	1
7	신용평가등급 확인서	1	2022년 ~ 2023년
8	국세 및 지방세 완납증명서	1	2022년 ~ 2023년
9	사업실적 증명서	-	서식 3, 공고일 기준 3년이내 실적
10	입찰보증금 또는 보험증권	1	입찰금액 100분의 5 이상

2) 제안서 발표일 제출 서류(2. 11.)

순번	제출서류	수량	비고
1	사업제안서 출력본	8	참가신청 시 제출자료와 동일
2	사업제안서 발표파일(USB)	1	특이 폰트 포함
3	위임장	1	대리인 참석시(신분증 지참)
4	입찰서	1	서식4
5	세부견적 산출 내역서	1	입찰사 서식 활용(엑셀파일)

※ 공고문 확인 후 작성 제출 요망, 제출한 서류는 반환하지 않으며,

제출한 서류에 대하여 허위 사실이 밝혀질 경우 선정 취소

5. 제안서 작성 항목 (자유양식)

가. 회사소개 : 개요, 주요사업 수행실적 등

나. 개막식, 개막오찬 운영 계획

다. 전담조직 구성 및 추진일정

마. 인력 수급 및 운영 계획

바. 기타 제안사항 등

6. 기타사항

가. 입찰의 무효

1) 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우

2) 동일인이 2개 이상의 입찰서를 제출한 경우

3) 입찰자가 서로 담합한 경우

나. 입찰의 성립 : 2인 이상 참가

※ 2인 이상이 참여치 않을 경우 재공고

다. 계약조건

1) 계약기간 : 계약서 서명날인일 ~ 2025. 12. 15.

2) 대금지급

가) 지급방법 : 현금

나) 지급시기

(1) 계약금(30%) : 2025.  7. 10.한

(2) 중도금(40%) : 2025.  9. 10.한

(3) 잔  금(30%) : 2025. 12. 15.한 (결과보고서 제출 후 2주 이내)

※ 항목별 단가에 따른 가감 적용

3) 계약이행보증금 : 계약총액의 10% 이상(현금 또는 금융기관 발행 보증서)

7. 문 의 처

가. 담당자 : 서울 ADEX 공동운영본부 조경래 팀장

나. 연락처 : 02-785-9859 / krcho@seouladex.com

다. 주  소 : (04162) 서울시 마포구 대흥로 26, 4층

붙  임 : 서울 ADEX 2025 기획사 과업내용

서울 ADEX 2025 기획사 과업내용

붙  임

1. 개막식 계획수립 및 실행

가. 계획수립 및 운영

1) 개막식 장소 : 전시장 內 비행 관람대

2) 개막식 시간계획 수립(리허설, 우발상황 시 시간 계획 포함)

3) 개막식 기획서 및 시나리오 작성

4) 개막식 초청인사 RSVP 취합, 초청인사 리스트 작성

5) 초청인사 비표 및 명찰 제작, 초대장·주차권 인쇄 및 발송

나. 비품 배치

구분	수량	비고
포디움(타이틀 포함)	2개	사회자, 임석상관
통역 부스 및 통역시스템	1 set
통역리시버	300개
통역데스크	2개
프롬프터	1 set
중계시스템	1 set
추가 비표 교부용 노트북, 프린트	4 set
비표 안내 현수막 및 배너	5 set
자리배치도	3 set

다. 운영인력 선발 및 교육

구분	인원	비고
사회자	1명	3배수 추천
동시통역	2명
도우미	8명	영어가능, 동선안내, 정장착용
비표 교부	25명	개막식 참가자 확인, 비표 교환

2. 개막오찬 계획수립 및 실행

가. 계획수립 및 운영

1) 개막 오찬 장소 : 전시장 內 개막 오찬장

※ 오찬장 규모 : 추후 결정

2) 개막 오찬 초청인사 RSVP 취합, 초청인사 리스트 작성

3) 개막 오찬 시간계획 수립(리허설 계획 포함)

4) 개막 오찬 기획서 및 시나리오 작성

5) 개막 오찬 무대 백월 제작, 세레머니, 공연(3개 이상 제시)

나. 개막오찬장 조성

구분	수량	비고
무대 제작	1 Set	백월 및 대형 LED(2개) 포함
포디움(타이틀 포함)	2개	사회자, 임석상관
안내배너	10개	개막식장 → 개막 오찬장
입구배너	4개	개막 오찬장 입구
중계시스템	1 Set	중계, 조명
특수효과	1 Set	세레머니
영상제작 및 편집	1 Set	오프닝 시그널 및 스크린 영상

다. 운영인력 선발 및 교육

구분	인원	비고
사회자	1명	국․영 동시(개막식 동시 진행)
도우미	8명	영어가능, 동선안내, 정장착용
진행요원	8명	개막오찬 진행

3. 전시회 운영 인원 선발 및 관리(교육, 배치, 근무관리 등)

가. 선발인원

구분		인원	기간	비고
공사기간 중 출입증 교부		1명	69일(주말포함, 추석연휴 제외)	설치 1차 : 8.18 ~ 10.19 철거 : 11.6 ~ 11.21
종합안내소		2명	6일(10.28.~11.2)	영어 가능
		2명	6일(10.28.~11.2)	일반 안내
운영본부 샬레		1명	4일(10.28.~31.)	운영 보조
세미나장		2명	3일(10.29.~31.)	영어 가능 1명포함
전시자 서비스센터		2명	15일(10.20.~11.3)	영어 가능 1명포함
방송 나레이터		1명	15일(10.20.~11.3)	회화 및 영작 가능
미아 보호소		2명	2일(11.1.~2.)	미아보호, 유모차, 휠체어 대여
분실물센터, 물품보관소		2명	6일(10.28.~11.2)	분실물 및 물품 보관
의무실 운영		1명	6일(10.28.~11.2)	운영 보조
운영 보조		3명	15일(10.20.~11.3)	공동운영본부 업무 보조
프레스 센터 운영 보조		2명	7일(10.27.~11.2)	프레스 센터
출입 관리	부스설치공사	3명	8일(10.20.~27.)	출입증 확인 및 출입질서 유지
	Business Day	12명	4일(10.28.~31.)
	Public Day	22명	2일(11.1.~2.)
	부스철거공사	2명	3일(11.3.~5.)
민원	슈퍼바이저	1명	17일(10.20.~11.5)	전시회 안내, 소음 등 민원 대응
	상담원	10명	7일(10.20.~26.)
		20명	7일(10.27.~11.2)
		10명	3일(11.3.~5.)
		1명	7일(11.6.~14.) 주말제외

* 출퇴근 관리대장 기록 및 제출

나. 유니폼 : 운영요원으로 식별 가능한 모자 , 조끼 등

4. 운영인원 업무 세부 내용

가. 공사기간 중 출입증 교부

구분	기간	장소	내용
설치 기간	8.18 ~ 10.19 (53일)	ADEX게이트 출입증교환소	- 공사인부 출입증 교부 및 회수 - 근무시간 : 7시 30분 ~ 16시 30분 ※ 추석연휴(10.3.~12.)제외, 휴일근무 포함 공군 군사경찰과 공동근무
철거 기간	11.6 ~ 11.21 (16일)

나. 관람객 안내

구분	기간	장소	내용
종합 안내소	10.28.~11.2 (6일)	실내 전시장 근처	- 전시장 위치 안내 * 전시부스, 샬레, 야외전시장 등 - 전시 프로그램(시간, 장소) 안내 - 기타 전시관련 안내
세미나	10.29.~31. (3일)	세미나 장 입구	- 세미나 안내 보조
방송	10.20.~11.3 (15일)	방송실	- 안내 방송(국/영문)

다. 민원 call 센터 운영

구분	기간	장소	내용
일반	10.20 ~ 11.14 (26일)	민원실	관람시간, 입장요금, 티켓구매 방법 전시장 출입방법 등 기타 정보제공
특수			비행음 민원

* 슈퍼바이저 1명, 상담원 일자별 인원 변경 / 총 30회선 운영

라. 편의시설 운영

구분	기간	장소	내용
미아보호 유모차, 휠체어대여	11.1. ~ 2. (2일)	미아 보호소	미아 보호 및 보호자 인계(경찰 공조) 유모차, 휄체어 대여 및 회수
분실물 접수	10.28.~ 11.2. (6일)	물품보관센터	분실물 접수, 인계(경찰 공조)
물품 보관			물품 보관
의무실 보조	10.28.~ 11.2. (6일)	의무실	협력병원 보조

마. 입장 및 퇴장 동선 계획 수립 및 실행

1) 부스 설치 공사 기간

구분	기간	장소	내용
안내	8일	등록센터	작업자 출입증(뱃지) 확인, 입장 관리
			출입증 미소지자 출입증 발급 안내

2) Security Day, Business Day

구분	기간	장소	내용
안내	4일	검색대 입구 및 ADEX 게이트 외부	출입증(뱃지) 확인, 입장 관리
			출입증 미소지자 출입증 발급소 안내

3) Public Day

구분	기간	장소	내용
동선관리	2일	검색대 입구 및 ADEX 게이트 외부	티켓 확인, 기타 입장권 회수, 입장 관리
			입/퇴장 동선 관리(차단봉 설치)
안내			입/퇴장 동선 안내판 설치(개수 협의)

4) 부스 철거 공사 기간

구분	기간	장소	내용
안내	3일	등록센터	작업자 출입증(뱃지) 확인, 입장 관리
			출입증 미소지자 출입증 발급 안내

5. 공동운영본부 파견 근무

구분	인원	기간	근무장소	업무내용
중급기술자 급	1명	3개월	8.4.~10.17 : 마포 10.20~11.3 : 전시장	계획 수립 및 운영총괄
초급기술자 급	1명			현장운영
	1명			개막식 RSVP 취합(영어가능)

※ 인원별 근무 기간 협의 후 결정

6. 전시업무 지원 및 기타사항

구분	기간	장소	내용
참가자 서비스 보조	10.20 ~ 11.2 (14일)	전시참가사 서비스센터	- 전시 참가사 지원 업무 보조
전시운영 보조		전시장 내/외	- 전시회 운영 업무 보조
샬레운영보조	10.28~31 (4일)	운영본부 샬레	- 샬레 운영 보조
기타 요청사항	수시	전시장 내/외	- 기재된 과업 이외 부득이 발생되는 업무 ※필요시 추가 비용 별도 지급

7. 수행 결과보고서(사진/영상, 개선사항 포함) 제출

가. 일자별 인력운영현황 및 특이사항

나. 행사 종료 후 : 서울 ADEX 2025 수행 결과보고서 1부.

※ 인력운영현황, 업무매뉴얼, 행사 추진 상 문제점, 개선방안 포함

다. 기타 행사 결과물 각 1부.

위 사항은 입찰공고 당시 예상 수량을 기반으로 작성, 추후 수량변동 가능(제출된 견적가로 가감적용)